Chiều ngày 24/11/2025, Thường trực Đảng ủy xã làm việc với Văn phòng HĐND, UBND xã về nhiệm vụ thời gian tới. Đồng chí Doãn Quang Hùng - TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã chủ trì buổi làm việc. Đồng chí Nguyễn Thị Lĩnh - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, đồng chí Phạm Trung Kiên - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, đồng chí Phạm Văn Sơn - Phó Chủ tịch HĐND xã, các đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã dự buổi làm việc.

Đồng chí Doãn Quang Hùng - TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã chủ trì buổi làm việc

Với vai trò là cơ quan tổng hợp, Văn phòng HĐND, UBND đã kịp thời tham mưu cho lãnh đạo HĐND, UBND xã trong công tác chỉ đạo, điều hành công việc, cụ thể là: Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐND,Thường trực HĐND xã; chuẩn bị các điều kiện, tài liệu, nội dung phục vụ kỳ họp. Trong đó đã tham mưu tổ chức thành công 3 kỳ họp của HĐND xã. Tham mưu UBND xã ban hành văn bản hành chính, tổ chức các cuộc họp giao ban, hội nghị UBND xã. Duy trì chế độ thông tin, báo cáo, lưu trữ kịp thời chính xác. Chủ động đề xuất nội dung, biện pháp điều hành giúp lãnh đạo nắm bắt và chỉ đạo kịp thời tình hình KTXH, QPAN. Về công tác quản trị công, hành chính, văn thư lưu trữ cơ bản đi vào nền nếp, cảnh quan công sở duy trì xanh, sạch, đẹp, thể hiện rõ nét văn hóa công sở chính quy. 

Đồng chí Phùng Hữu Thảo - Chánh Văn phòng HĐND, UBND xã báo cáo tại buổi làm việc

Từ 01/7 đến nay, Văn phòng HĐND, UBND đã tiếp nhận và xử lý hơn 6000 văn bản, thời gian xử lý văn bản đúng hạn, đảm bảo tuân thủ quy trình ISO. 100% văn bản được xử lý trên môi trường điện tử - Đây là một bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số. Công tác tiếp dân, khiếu nại, tố cáo được xác định là nhiệm vụ trọng tâm được Thường trực Đảng ủy, lãnh đạo UBND xã quan tâm, trực tiếp chỉ đạo. Duy trì lịch tiếp công dân định kỳ thứ năm hàng tuần. 

Lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND xã phát biểu tại buổi làm việc

Phát biểu tại buổi làm việc, các đồng chí lãnh đạo Đảng ủy, UBND xã ghi nhận biểu dương tinh thần trách nhiệm trong thực hiện công việc được giao của Văn phòng HĐND, UBND xã thời gian qua, đặc biệt là sau sáp nhập khối lượng công  việc lớn, song đội ngũ cán bộ chuyên viên văn phòng luôn bám sát lãnh đạo chỉ đạo của thường trực Đảng ủy, UBND xã hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Trong thời gian tới, ngoài nhiệm vụ theo phân công theo vị trí công việc, đề nghị chuyên viên văn phòng HĐND, UBND rà soát lại toàn bộ văn bản, nhất là phát hành văn bản ký số theo đúng quy trình đảm bảo 100%. Làm tốt công tác tham mưu lãnh đạo xã vản bản đôn đốc phòng chuyên môn, cơ quan có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ. Đẩy mạnh chuyển đổi số, mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Văn phòng HĐND, UBND. 

Đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu chỉ đạo

Phát biểu kết luận buổi làm việc,  Đồng chí Doãn Quang Hùng - TUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã đánh giá cao công tác tham mưu trong thực hiện nhiệm vụ. Hiện nay khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, công việc lớn đề nghị các đồng chí tập trung cao các nhiệm vụ trên từng lĩnh vực công tác. Tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, đảm bảo thông tin nhanh, chính xác, phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo trong thực hiện nhiệm vụ chung. Thực hiện tốt công tác chăm lo đời sống, đối ngoại tại địa phương, tạo hình ảnh đẹp về Giao Ninh trong các nhiệm vụ./.