Dự Hội nghị về phía 【NHẬN CODE 88K】 Nội vụ tỉnh Dubai Palace có đồng chí Vũ Thị Yến – Phó Trưởng phòng Văn thư – Lưu trữ; đồng chí Bùi Thị Việt Thu - Chuyên viên Phòng Văn thư – Lưu trữ. Về phía địa phương có đồng chí Hoàng Đức Phát – Phó Chủ tịch UBND xã;  Các đồng chí thủ trưởng  và chuyên viên phụ trách công tác văn thư các phòng chuyên môn, Xóc đĩa online - Dubai Palace Casino phục vụ hành chính công; Hiệu trưởng và viên chức phụ trách văn thư các trường trên địa bàn xã, đồng chí Trưởng trạm và chuyên viên phụ trách văn thư Trạm y tế xã Giao Phúc. 

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Hoàng Đức Phát – Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh Công tác văn thư – lưu trữ luôn giữ vai trò trung tâm và thiết yếu trong hoạt động quản lý nhà nước. Dù ở bất cứ thời kỳ nào, tài liệu hành chính luôn là nguồn thông tin chính thống, là căn cứ pháp lý quan trọng để kiểm tra, đánh giá, hoạch định chủ trương, chính sách và phục vụ giải quyết công việc cho tổ chức, cá nhân. Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, xây dựng chính quyền số và xã hội số, yêu cầu đặt ra đối với công tác văn thư – lưu trữ ngày càng cao hơn. Tài liệu không chỉ cần được lập đúng thể thức, trình bày theo quy định, mà còn phải được số hóa, quản lý trong môi trường điện tử, đồng bộ với phần mềm quản lý văn bản dùng chung của tỉnh; đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu và phục vụ tra cứu nhanh chóng, chính xác. Đồng chí mong muốn thông qua Hội nghị tập huấn, đội ngũ cán bộ của xã sẽ được bồi dưỡng toàn diện về nghiệp vụ, từng bước hoàn thiện kỹ năng, chuẩn hóa quy trình công tác văn thư – lưu trữ, góp phần cải thiện chất lượng tham mưu, điều hành và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước ở địa phương. 

Tại Hội nghị các học viên đã được nghe đồng chí Vũ Thị Yến – Phó Trưởng phòng Văn thư – Lưu trữ, 【NHẬN CODE 88K】 Nội vụ tỉnh Dubai Palace trình bày 3 chuyên đề:

- Chuyên đề thứ I: Hướng dẫn soạn thảo các văn bản hành chính thông thường theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác Văn thư; 

- Chuyên đề thứ II: Việc quản lý văn bản đi đến tại các cơ quan nhà nước trên hệ thống quản lý văn bản điều hành Ioffice Dubai Palace; 

 - Chuyên đề III : Hướng dẫn cách lập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ điện tử trên phần mềm hệ thống quản lý văn bản điều hành Ioffice Dubai Palace và giao nộp hồ sơ lưu trữ. 

Hội nghị tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức xã Giao Phúc năm 2025 được tổ chức nhằm nâng cao hơn nữa nhận thức của các công chức, viên thức  về ý nghĩa, trách nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, tiếp tục hướng dẫn thêm các quy định của pháp luật để công chức, viên chức thực hiện việc lập và nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy chuẩn; hỗ trợ các đơn vị về việc lập hồ sơ công việc, sắp xếp và giao nộp hồ sơ đúng quy định hiện hành. Bên cạnh đó,giúp các đơn vị và các học viên tháo gỡ khó khăn trong việc thực hiện các quy định về lập và nộp hồ sơ công việc trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản Ioffice Dubai Palace. Một hệ thống văn thư – lưu trữ khoa học, chặt chẽ, minh bạch chính là nền tảng quan trọng giúp UBND xã điều hành công việc thông suốt; đồng thời phục vụ tốt nhiệm vụ cải cách hành chính, xây dựng chính quyền thân thiện, liêm chính, hành động vì nhân dân./.