Xếp lương phải căn cứ thời gian công tác phù hợp

Theo Thông tư, việc xếp lương được thực hiện trên cơ sở thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng.

Trường hợp thời gian công tác không liên tục nhưng chưa hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn để tính xếp lương. Tuy nhiên, thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội nhưng không phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí được tuyển dụng sẽ không được tính làm căn cứ xếp lương.

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng có trách nhiệm xác định cụ thể thời gian công tác phù hợp để làm cơ sở xếp lương đúng quy định.

Bảo đảm quyền lợi đối với người đã hưởng lương theo bảng lương chuyên môn

Đối với người đã được xếp lương theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ trong cơ quan nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công lập, việc xếp lương khi được tuyển dụng vào công chức phải bảo đảm nguyên tắc giữ ổn định quyền lợi và hạn chế xáo trộn.

Nếu vị trí mới có cùng hệ số bậc lương với ngạch đang hưởng thì được xếp ngang bậc lương, giữ nguyên phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) và tính tiếp thời gian nâng bậc lương từ ngạch cũ.

Trường hợp hệ số bậc lương của ngạch mới khác với hệ số đang hưởng, việc xếp lương được thực hiện theo hệ số gần nhất (cao hơn hoặc thấp hơn). Thời điểm tính hưởng lương mới kể từ ngày ký quyết định xếp lương.

Đối với trường hợp xếp vào hệ số cao hơn gần nhất, nếu mức chênh lệch bằng hoặc lớn hơn chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề ở ngạch cũ thì thời gian nâng bậc tiếp theo được tính từ ngày ký quyết định xếp lương; nếu chênh lệch nhỏ hơn thì được tính từ thời điểm xếp hệ số lương ở ngạch cũ.

Trường hợp xếp vào hệ số thấp hơn gần nhất, thời gian xét nâng bậc tiếp theo được tính từ thời điểm hưởng hệ số lương ở ngạch cũ.

Trường hợp có phụ cấp thâm niên vượt khung

Với người đang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, việc xếp lương căn cứ vào tổng hệ số lương cộng phụ cấp đang hưởng để xác định hệ số gần nhất ở ngạch mới.

Nếu hệ số đang hưởng cao hơn bậc cuối cùng của ngạch được xếp, người được tuyển dụng sẽ được xếp vào bậc cuối cùng và hưởng thêm hệ số chênh lệch bảo lưu để bảo đảm không giảm thu nhập. Hệ số bảo lưu này được tính đến hai chữ số thập phân và duy trì trong suốt thời gian giữ ngạch.

Khi công chức được bổ nhiệm sang ngạch cao hơn, hệ số chênh lệch bảo lưu sẽ được cộng vào hệ số lương hiện hưởng để xếp vào ngạch mới và chấm dứt hưởng hệ số bảo lưu.

Trường hợp chuyển từ lực lượng vũ trang

Đối với sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an, người làm công tác cơ yếu khi được tuyển dụng vào công chức, việc xếp lương thực hiện theo quy định hướng dẫn chuyển xếp lương hiện hành của Bộ Nội vụ đối với trường hợp chuyển công tác từ lực lượng vũ trang vào cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.

Xếp lương đối với người chưa hưởng bảng lương nhà nước

Người có thời gian công tác và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng chưa hưởng lương theo bảng lương do Nhà nước quy định sẽ được xếp lương theo Bảng 2 ban hành kèm Nghị định số 204/2004/NĐ-CP.

Đối với vị trí yêu cầu kinh nghiệm như ngạch chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính và tương đương, sau khi trừ thời gian kinh nghiệm bắt buộc theo yêu cầu vị trí, thời gian còn lại được quy đổi để xếp bậc lương, tính từ bậc 1; cứ đủ 36 tháng được nâng một bậc. Số tháng chưa đủ 36 tháng được bảo lưu để tính nâng bậc lần sau.

Với ngạch chuyên viên, cán sự và tương đương, cứ đủ 36 tháng được nâng một bậc; riêng ngạch nhân viên, thời gian tính nâng bậc là 24 tháng. Phần thời gian còn thiếu sau khi quy đổi tiếp tục được cộng dồn để xét nâng bậc lương hoặc hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung theo quy định.

Tăng tính minh bạch, công bằng trong tuyển dụng

Thông tư 01/2026/TT-BNV tạo cơ sở pháp lý thống nhất trong việc xác định, quy đổi thời gian công tác và xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức, bảo đảm minh bạch, công bằng và phù hợp với vị trí việc làm.

Xem chi tiết 

CTV Lê Thúy