Hướng dẫn thực hiện thủ tục liên thông “Đăng ký khai tử - xóa đăng ký thường trú”
Thủ tục liên thông là gì?
Khi có người qua đời, thân nhân thường phải thực hiện nhiều thủ
tục hành chính khác nhau như đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú. Hiện
nay, Nhà nước đã triển khai thủ tục hành chính liên thông điện tử, giúp người
dân chỉ cần kê khai một lần để đồng thời thực hiện các thủ tục này, giảm thời
gian đi lại và đơn giản hóa hồ sơ.
Việc thực hiện thủ tục liên thông được quy định tại Nghị định số
63/2024/NĐ-CP của Chính phủ.
Đối tượng thực hiện
Người có trách nhiệm đăng ký khai tử theo quy định của pháp luật về
hộ tịch, bao gồm:
- Vợ hoặc chồng;
- Cha, mẹ;
- Con;
- Người thân thích
khác;
- Cá nhân, cơ
quan, tổ chức có liên quan.
Lợi ích của thủ tục liên thông
✔ Chỉ kê khai một lần
cho nhiều thủ tục hành chính.
✔ Giảm giấy tờ phải
nộp.
✔ Tiết kiệm thời gian
và chi phí đi lại.
✔ Dữ liệu được chia sẻ
tự động giữa các cơ quan nhà nước.
✔ Bảo đảm cập nhật kịp
thời thông tin cư trú của công dân đã qua đời.
Hồ sơ cần chuẩn bị
1. Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế
Người dân chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:
- Giấy báo tử do
cơ sở y tế cấp;
- Hoặc các giấy tờ
thay thế Giấy báo tử theo quy định của pháp luật về hộ tịch.
2. Thông tin người đã chết
- Họ và tên;
- Ngày, tháng, năm
sinh;
- Số định danh cá
nhân (nếu có);
- Nơi cư trú trước
khi chết;
- Thời gian, địa
điểm chết.
3. Thông tin người đi khai tử
- Tài khoản định
danh điện tử
- Thông tin liên
hệ để nhận kết quả
4. Thông tin chủ hộ của người chết để làm thục tục xóa đăng ký
thường trú (Họ tên, số định danh chủ hộ)
Lưu ý: Khi xóa đăng ký thường trú cho người đã chết là chủ hộ, hộ
gia đình phải đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ. Cơ quan tiếp nhận sẽ
hướng dẫn cử một thành viên đủ điều kiện trong hộ gia đình làm chủ hộ mới và
cập nhật thông tin trên hệ thống cư trú.
Cách thức thực hiện
* Cách 1: Thực hiện trực tuyến
Người dân có thể thực hiện trên:
- Cổng Dịch vụ
công Quốc gia;
- Cổng Dịch vụ
công cấp tỉnh;
- Ứng dụng VNeID.
Sau khi đăng nhập, lựa chọn dịch vụ công liên thông “Đăng ký khai
tử – Xóa đăng ký thường trú” và thực hiện kê khai theo hướng dẫn.
* Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp
Người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận
Một cửa) cấp xã nơi thực hiện đăng ký khai tử.
Cán bộ tiếp nhận sẽ hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục trên hệ
thống điện tử.
Quy trình giải quyết
* Bước 1. Nộp hồ sơ
Người dân kê khai đầy đủ thông tin và gửi hồ sơ theo hình thức
trực tuyến hoặc trực tiếp.
* Bước 2. Đăng ký khai tử
Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai tử,
cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và cấp Trích lục khai tử.
Bước 3. Chuyển thông tin sang cơ quan Công an
Sau khi hoàn thành đăng ký khai tử, hệ thống tự động chuyển thông
tin đến cơ quan Công an để thực hiện xóa đăng ký thường trú đối với người đã
chết.
Bước 4. Xóa đăng ký thường trú
Cơ quan Công an cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về
dân cư và thực hiện xóa đăng ký thường trú theo quy định của Luật Cư trú.
Để thực hiện được bước này, người đi đăng ký khai tử cung cấp
chính xác thông tin tên, số định danh của chủ hộ của người chết nằm trong hộ
Bước 5. Trả kết quả
Người dân nhận:
- Trích lục khai
tử;
- Thông báo kết
quả xóa đăng ký thường trú (nếu có).
- Kết quả có thể được trả trực tiếp hoặc trả điện tử theo hình thức
người dân đăng ký.
Thời hạn giải quyết
Hồ sơ được giải quyết theo quy định của pháp luật về hộ tịch và cư
trú.
Các cơ quan nhà nước phối hợp xử lý trên môi trường điện tử nhằm
bảo đảm nhanh chóng, thuận tiện cho người dân.
Một số lưu ý quan trọng
1. Việc đăng ký khai tử phải
được thực hiện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày người đó chết.
2. Người dân cần cung cấp
chính xác thông tin của người đã chết để tránh sai sót trong quá trình cập nhật
dữ liệu.
3. Nên sử dụng tài khoản định
danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục trực tuyến thuận
tiện hơn.
4. Sau khi hoàn thành thủ tục
khai tử, cơ quan Công an sẽ thực hiện cập nhật trạng thái cư trú của người đã
chết trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
5. Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn người dân bổ sung theo quy
định.
Khuyến nghị đối với người dân
Để bảo đảm quyền lợi liên quan đến thừa kế, bảo hiểm, chế độ chính
sách và các giao dịch dân sự khác, thân nhân nên thực hiện thủ tục đăng ký khai
tử và xóa đăng ký thường trú ngay sau khi có giấy báo tử hoặc giấy tờ hợp lệ
theo quy định.
Mọi thắc mắc về thủ tục, người dân vui lòng liên hệ Bộ phận Một
cửa cấp xã hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cư trú để được hướng dẫn, hỗ trợ.
