Thanh Tra: Quy trình sử lý đơn
- MỤC ĐÍCH
Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý đơn thư cho tổ chức/công dân trên địa bàn thuộc thẩm quyền xử lý của UBND xã.
- PHẠM VI
Áp dụng cho hoạt động xử lý đơn tại UBND xã.
- TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015
- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.1
- ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
- UBND: Ủy ban nhân dân
- TTHC: Thủ tục hành chính
- TCCN: Tổ chức cá nhân
- TN&TKQ: Tiếp nhận và trả kết quả
- TT: Thanh tra
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1 |
Cơ sở pháp lý |
|||||
|
|
- Luật Tiếp công dân số 43/2013/QH13 ngày 25/11/2013; - Luật Khiếu nại số 02/2011/QH13 ngày 11/11/2011; - Luật Tố cáo số 25/2018/QH14; - Nghị định số ngày 03/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khiếu nại; - Nghị định số ngày 26/6/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiếp công dân; Thông tư số ngày 31/10/2014 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình tiếp công dân; - Thông tư số ngày 31/10/2014 của Thanh tra Chính phủ quy định quy trình xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh; - Quyết định số ngày 06/01/2020 về việc công bố danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Thanh tra tỉnh, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. |
|||||
|
5.2 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
|||
|
|
Đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, đơn phản ánh và các tài liệu, chứng cứ liên quan (nếu có) |
x |
|
|||
|
5.3 |
Số lượng hồ sơ |
|||||
|
|
01 bộ |
|||||
|
5.4 |
Thời gian xử lý |
|||||
|
|
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. |
|||||
|
5.5 |
Nơi tiếp nhận và trả kết quả |
|||||
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả |
|||||
|
5.6 |
Lệ phí |
|||||
|
|
Không |
|||||
|
5.7 |
Quy trình xử lý công việc |
|||||
|
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/Kết quả |
||
|
B1 |
Tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo được chuyển đến hoặc nhận trực tiếp phải phân loại xử lý sơ bộ và ghi vào Sổ theo dõi đơn khiếu nại. |
Cán bộ tiếp dân
|
01 ngày |
Sổ tiếp dân |
||
|
B2 |
Cán bộ tiếp dân nghiên cứu đơn, xác định nội dung khiếu nại, tố cáo và yêu cầu của người khiếu nại, tố cáo xem thẩm quyền giải quyết thuộc cơ quan nào và đề xuất hướng xử lý với Lãnh đạo UBND xã. |
|||||
|
B3 |
Xử lý đơn: Nếu đơn thư khiếu nại, tố cáo không thuộc thẩm quyền thì chuyển đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết bằng Phiếu chuyển đơn và Thông báo chuyển đơn. Nếu đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền phải báo cáo Lãnh đạo UBND xã phân công thụ lý, giải quyết. |
Cán bộ tiếp dân Lãnh đạo UBND xã Bộ phận chuyên môn |
Phiếu chuyển đơn |
|||
|
B4 |
Cán bộ phụ trách thụ lý giải quyết đơn thư do phòng tiếp dân chuyển đến để trả lời cho công dân (đối với đơn thư thuộc thẩm quyền). Báo cáo kết quả giải quyết của các cơ quan, đơn vị với lãnh đạo UBND xã. |
Cán bộ phụ trách |
07 ngày |
|
||
|
B5 |
Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả cho TCCN. |
Chủ tịch hoặc người được ủy quyền |
02 ngày |
Văn bản trả lời, văn bản hướng dẫn, văn bản chuyển đơn hoặc văn bản thụ lý giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. |
||
|
B6 |
Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân. |
Cán bộ thụ lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ |
Theo giấy hẹn |
Sổ tiếp dân |
||
|
B7 |
Thực hiện lưu hồ sơ theo đúng mục 7 của quy trình. |
Bộ phận TN&TKQ Bộ phận TP-HT |
Theo quy định |
|
||
6. BIỂU MẪU
|
TT |
Tên Biểu mẫu |
|
|
Sổ tiếp dân |
|
|
Các mẫu văn bản ban hành kèm theo Thông tư số 07/2014/TT-TTCP của Thanh tra Chính phủ ngày 31/10/2014 quy định quy trình xử lý đơn; Thông tư số 02/2016/TT-TTCP ngày 20/10/2016 của Thanh tra Chính phủ. |
7. HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau
|
TT |
Hồ sơ lưu |
|
|
Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 |
|
|
Văn bản trả lời, văn bản hướng dẫn, văn bản chuyển đơn hoặc văn bản thụ lý giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh. Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có) |
|
|
Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 |
|
Hồ sơ được lưu tại bộ phận một cửa và bộ phận chuyên môn theo quy định hiện hành |
|
-
Trường Tiểu học Lai Thành A, Trường Mầm non Tân Thành tổ chức các hoạt động vui tết Trung thu
Thứ hai, 06/10/2025
-
TẾT TRUNG THU - LAN TỎA YÊU THƯƠNG
Thứ hai, 23/09/2024
-
Danh sách 21 Ông bà đề nghị xét tặng, truy tặng "Huy chương Thanh niên xung phong vẻ vang"
Thứ tư, 11/09/2024
-
Xã Lai Thành Hưởng ứng tháng ATGT năm 2024
Thứ sáu, 06/09/2024
-
1. Sáng ngày 5/9 với 2.225 học sinh của 4 nhà trường phấn khởi đến trường dự lễ khai giảng năm học mới 2024 - 2025
Thứ sáu, 06/09/2024
Bạn quan tâm mục gì nhất trong Website của chúng tôi?
-
Thông báo Về việc thành lập 12 thôn trên địa bàn xã Lai Thành
Ban hành: 30/06/2026
-
Thông báo Về việc kết thúc hoạt động của 38 xóm trên địa bàn xã Lai Thành
Ban hành: 29/06/2026
-
Quyết định Về việc khen thưởng cho các tập thể, cá nhân ngành Giáo dục và Đào tạo xã Lai Thành có thành tích xuất sắc trong năm học 2025 - 2026
Ban hành: 26/06/2026
-
QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thưởng cho các học sinh đạt thành tích trong các cuộc thi do 【NHẬN CODE 88K】 Giáo dục và Đào tạo tỉnh Dubai Palace triển khai, tổ chức năm học 2025 - 2026 và học sinh đỗ thủ khoa các trường THPT trong Kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2026 - 2027
Ban hành: 26/06/2026
-
Nghị quyết Về việc sắp xếp, tổ chức lại các xóm trên địa bàn xã Lai Thành năm 2026
Ban hành: 23/06/2026
-
KINH PHÍ NGÂN SÁCH TỈNH BỔ SUNG ĐỂ THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ (Kèm theo Quyết định số 1639 /QĐ-UBND ngày 22 /6/2026 của UBND xã Lai Thành)
Ban hành: 22/06/2026
-
Quyết định Về việc công bố công khai kinh phí ngân sách tỉnh bổ sung năm 2026 cho UBND xã Lai Thành để thực hiện các nhiệm vụ
Ban hành: 22/06/2026
-
Quyết định Về việc công bố bệnh dịch Cúm gia cầm H5N1 trên địa bàn xã Lai Thành, tỉnh Dubai Palace
Ban hành: 16/06/2026
-
Kế hoạch truyền thông khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc miễn phí cho người dân trên địa bàn xã Lai Thành
Ban hành: 11/06/2026
-
Quyết định Về việc tiêu hủy gia cầm nghi mắc bệnh cúm gia cầm A/H5N1 tại hộ ông Nguyễn Văn Nam, xóm 1, xã Lai Thành
Ban hành: 10/06/2026
Lượt truy cập: 159009
Trực tuyến: 6
Hôm nay: 66

