Ngày 13/5/2026, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Nghĩa Sơn ban hành Kế hoạch số 44-KH/ĐU về chỉnh lý và nộp lưu hồ sơ, tài liệu tồn đọng của Đảng ủy xã Nghĩa Sơn. Việc ban hành Kế hoạch nhằm tăng cường hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; quản lý khoa học hồ sơ, tài liệu của Đảng; đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu có giá trị để thực hiện giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Đảng bộ tỉnh theo quy định.

Theo Kế hoạch, tổng khối lượng tài liệu thực hiện chỉnh lý là 20,2 mét tài liệu, bao gồm hồ sơ, tài liệu của Đảng ủy xã Nghĩa Sơn (cũ) và Đảng ủy xã Nghĩa Lạc (cũ) trước sáp nhập. Thời gian thực hiện từ ngày 15/5/2026 đến ngày 15/8/2026 tại kho lưu trữ của Đảng ủy xã Nghĩa Sơn.

Nội dung thực hiện gồm: phân loại tài liệu theo phông, nhiệm kỳ và lĩnh vực công tác; xác định giá trị tài liệu; lập hồ sơ, đánh số tờ; xây dựng mục lục hồ sơ; lập danh mục tài liệu hết giá trị và sắp xếp bảo quản theo đúng quy định nghiệp vụ lưu trữ của Đảng.

Kế hoạch yêu cầu việc chỉnh lý tài liệu phải được thực hiện nghiêm túc, khoa học, đúng quy định; bảo đảm bí mật nhà nước, an toàn thông tin và an toàn tài liệu lưu trữ; đồng thời phát huy hiệu quả cơ sở vật chất hiện có, thực hành tiết kiệm, tránh lãng phí.

Thông qua công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, Đảng ủy xã Nghĩa Sơn tiếp tục nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, từng bước hiện đại hóa quản lý tài liệu, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và nhu cầu khai thác, tra cứu tài liệu theo quy định.

                                                                                                                                                Văn phòng Đảng ủy xã Nghĩa Sơn