Công tác tham mưu, tổng hợp là nhiệm vụ trọng yếu của Văn phòng HĐND và UBND cấp xã, quyết định chất lượng hiệu quả điều hành của bộ máy hành chính nhà nước ở cơ sở. Trong bối cảnh thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, nhất là đẩy mạnh công tác chuyển đổi số như hiện nay Văn phòng HĐND và UBND xã giữ vai trò trung tâm trong công tác tham mưu, tổng hợp, điều phối và phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền địa phương. Yêu cầu đặt ra hiện nay là phải nâng cao chất lượng tham mưu, bảo đảm kịp thời, chính xác, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản trị địa phương hiện đại, công khai, minh bạch vì Nhân dân phục vụ.

Văn phòng HĐND và UBND xã được thành lập theo Quyết định số 32/QĐ-UBND ngày 05/7/2025 của UBND xã Nghĩa Sơn ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Văn phòng HĐND và UBND xã Nghĩa Sơn. Tổng số cán bộ, chuyên viên của Văn phòng HĐND và UBND xã được cấp có thẩm quyền giao là 08 biên chế, hiện đã có mặt 06 biên chế, thiếu 02 biên chế so với chỉ tiêu được giao.

Trong thời gian qua, Văn phòng HĐND và UBND xã đã làm tốt công tác tham mưu, tổng hợp như: tham mưu ban hành văn bản, xây dựng chương trình công tác, theo dõi nhiệm vụ, tổng hợp báo cáo cơ bản đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của HĐND và UBND xã. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Chất lượng tham mưu có lúc, có thời điểm hiệu quả, chất lượng chưa cao; việc cập nhật, xử lý thông tin còn chậm; ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành chưa thực sự đồng bộ; kỹ năng tổng hợp, dự báo của một số công chức còn hạn chế; khối lượng công việc ngày càng nhiều, trong khi số lượng biên chế và điều kiện bảo đảm thực hiện nhiệm vụ chưa tương xứng.

Việc thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp đòi hỏi Văn phòng HĐND và UBND xã phải đổi mới mạnh mẽ phương thức tham mưu, tổng hợp; nâng cao tính chủ động, chuyên nghiệp và trách nhiệm trong thực thi công vụ. Công tác tham mưu, tổng hợp phải bảo đảm bám sát chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và tình hình thực tiễn của địa phương; đồng thời nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cấp, các ngành; các cơ quan, đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ, góp phần nâng cao chất lượng quản lý nhà nước tại cơ sở.

Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, Văn phòng HĐND và UBND xã Nghĩa Sơn xác định trong thời gian tới cần tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Một là: Nâng cao chất lượng đội ngũ công chức Văn phòng HĐND và UBND xã. Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng tham mưu, tổng hợp, kỹ năng xử lý tình huống, ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ năng hành chính cho đội ngũ công chức; đề cao tinh thần trách nhiệm, đạo đức công vụ và tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Hai là: Đổi mới phương pháp tham mưu, tổng hợp. Chủ động nắm bắt thông tin, bám sát nhiệm vụ trọng tâm của địa phương để tham mưu kịp thời, đúng quy định; nâng cao chất lượng dự thảo văn bản, báo cáo, chương trình công tác; tăng cường công tác theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

Ba là: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Khai thác hiệu quả hệ thống quản lý văn bản và điều hành, chữ ký số, hồ sơ công việc điện tử; tăng cường ứng dụng CNTT trong xử lý công việc, giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý.

Bốn là: Tăng cường công tác phối hợp. Phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng HĐND và UBND xã với các phòng, ban chuyên môn, cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình tham mưu, tổng hợp; bảo đảm thông tin thông suốt, kịp thời, chính xác.

Năm là: Nâng cao trách nhiệm người đứng đầu. Người đứng đầu Văn phòng HĐND và UBND xã cần phát huy vai trò chỉ đạo, điều hành; thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc; kịp thời chấn chỉnh những hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng HĐND và UBND xã là yêu cầu cấp thiết trong bối cảnh thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp hiện nay. Việc thực hiện đồng bộ các giải pháp nêu trên sẽ góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn./.

T/h: Văn phòng HĐND và UBND xã