Bước 1: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu gửi  hồ sơ về UBND cấp xã trong giờ làm việc hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định). Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì tiếp nhận và viết phiếu tiếp nhận trao cho người nộp. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ:  Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận thông báo và hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung những nội dung còn thiếu hoặc chưa đúng quy định. Bước 3:  Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã tổ chức thẩm định hồ sơ nếu đủ điều kiện thì phê duyệt phương án theo quy định tại Khoản 1; khoản 3; điểm a khoản 4; điểm a khoản 5 Điều 26, Nghị định 114/2018/NĐ-CP ngày 04/9/2018 của Chính phủ về quản lý an toàn đập, hồ chứa nước. Trường hợp không đủ điều kiện để cấp phép thì thông báo lý do không phê duyệt.