Hội nghị đã công bố Quyết định thành lập Ban chỉ đạo bầu cử và Quyết định thành lập Ủy ban bầu cử phường. Theo đó, BCĐ gồm 15 đ/c do đ/c Phạm Thị Bích Ngọc- Bí thư Đảng ủy- Chủ tịch HĐND Phường làm trưởng ban. Ủy ban bầu cử gồm 17 đ/c, do đ/c Phạm Văn Quân- Phó Bí thư Đảng ủy- Chủ tịch UBND Phường làm Chủ tịch Ủy ban bầu cử. Thông qua KH phân công nhiệm vụ BCĐ, UB Bầu cử và Dự thảo Quyết định thành lập 4 Tiểu ban, gồm: Tiểu ban thông tin tuyên truyền, Tiểu ban giải quyết đơn khiếu nại tố cáo, Tiểu ban đảm bảo cơ sở vật chất, Tiểu ban đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội. Nghe Ủy ban bầu cử phường Thông qua dự thảo Kế hoạch và Lịch trình các nội dung về công tác bầu cử, công tác chuẩn bị cho các bước hiệp thương theo quy định…

Tại phiên họp thứ nhất, các đại biểu cũng đã tập trung bàn bạc, thảo luận, phân tích kỹ lưỡng  từng nội dung công việc để cuộc bầu cử được tiến hành chu đáo, đảm bảo nội dung, mốc thời gian công việc, góp phần nâng cao chất lượng bầu cử và quyền lợi của cử tri. Theo KH, HĐND, UBND và Ủy ban MTTQ Việt Nam phường sẽ căn cứ chức năng, nhiệm vụ để cụ thể hóa các nội dung triển khai; Phối hợp chặt chẽ trong công tác chuẩn bị và tổ chức bầu cử. Phân công rõ trách nhiệm từng thành viên, đảm bảo hoạt động đồng bộ, hiệu quả. Ban CHQS và Công an phường tiến hành rà soát, thống nhất dữ liệu dân cư, phục vụ xác định số lượng cử tri và lập danh sách cử tri đầy đủ, chính xác, nắm tình hình liên quan đến khiếu kiện ( nếu có). Các phòng, ban liên quan tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động thực hiện nhiệm vụ, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 trên địa bàn phường.

Kết luận và chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Phạm Thị Bích Ngọc - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND, Trưởng BCĐ bầu cử phường yêu cầu Thường trực HĐND phường, Ủy ban bầu cử phường tiếp thu ý kiến của BCĐ để hoàn thiện các văn bản, các phương án và báo cáo BCĐ tại Phiên họp lần sau để xem xét, quyết định. Đồng chí yêu cầu các phòng, ban cần tiếp tục bám sát các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh và thành phố; khẩn trương triển khai nhiệm vụ theo đúng tiến độ, đảm bảo dân chủ – đúng pháp luật – an toàn – tiết kiệm – hiệu quả. Tăng cường công tác nắm tình hình tư tưởng, dư luận trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân liên quan công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031; Tăng cường công tác tuyên truyền, coi đây là vai trò then chốt, nhằm giúp  nắm rõ quyền lợi, nghĩa vụ, cách thức tham gia bầu cử và thông tin đầy đủ về ứng cử viên. Nắm chắc tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn, kịp thời báo cáo BCĐ bầu cử, Thường trực, BTV Đảng ủy phường những vấn đề phát sinh nhằm chỉ đạo giải quyết, không để phát sinh điểm nóng, tụ tập, khiếu kiện đông người.

Theo kế hoạch, ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khoá XVI và bầu cử đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2026 -2031 được tổ chức đồng loạt trên cả nước vào ngày chủ nhật, 15/3/2026.

Hải Yến- Thái Sơn