Trước đây, Bảo tàng chủ yếu hoạt động theo mô hình truyền thống: trưng bày tài liệu, hình ảnh hiện vật và thuyết minh trực tiếp, thì hiện nay, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, một “làn sóng số hóa” đã và đang thay đổi căn bản phương thức tổ chức trưng bày, giới thiệu nội dung và giao tiếp với công chúng. Việc sáp nhập ba Bảo tàng: Ninh Bình, Nam Định và Hà Nam (cũ) là một bước chuyển lớn về cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ, đặt ra nhiều cơ hội và thách thức trong hoạt động trưng bày và tuyên truyền, đặc biệt khi phải truyền tài một khối lượng thông tin về lịch sử, di sản văn hóa khổng lồ, trải dài về địa lý và phong phú về nội dung.

Việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động trưng bày và tuyên truyền của Bảo tàng tỉnh Ninh Bình (trước và sau khi sáp nhập) trong thời gian gần đây có nhiều thuận lợi, tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số đạt được những kết quả nổi bật:

Tổ chức lại dữ liệu hiện vật theo nền tảng số: Lập danh mục, chụp ảnh, số hóa thông tin phục vụ tra cứu và trưng bày. Thông qua phần mềm chuyên dụng, thông tin chi tiết về hiện vật như tình trạng bảo quản, giá trị, địa chỉ sưu tầm và tư liệu ảnh được cập nhật đầy đủ, giúp cho bộ phận trưng bày thuận tiện hơn trong việc lựa chọn hiện vật phục vụ các cuộc trưng bày lưu động cũng như trưng bày chuyên đề tại cơ quan.

Thiết lập các kênh truyền thông số: Website, facebook, clip tuyên truyền, tài liệu số phục vụ học tập. Hiện nay, Bảo tàng đang duy trì hoạt động của một trang web là baotangtinh.www.dubaipalacelinkkk.com và hai trang facebook là Bảo tàng tỉnh Ninh Bình và Bảo tàng tỉnh Ninh Bình cơ sở 2. Sau khi sáp nhập, phòng Giáo dục – Truyền thông được thành lập và đang làm rất tốt công tác quảng bá, truyền thông như thiết kế các video clip ngắn, viết tin bài, livestream các sự kiện chuyên đề trên các nền tảng số của Bảo tàng.

Trang fanpage của Bảo tàng phát huy hiệu quả tuyên truyền

Trong các cuộc trưng bày chuyên đề, lưu động, các hiện vật được tạo mã QR, xây dựng video trình chiếu để phục vụ khách thăm quan. Tại nhà trưng bày cố định, Bảo tàng cũng ứng dụng các công nghệ tiên tiến, đặc biệt sử dụng máy tính màn hình cảm ứng có tích hợp nhiều nội dung video, hình ảnh để khách thăm quan có thông tin đầy đủ hơn về các hiện vật.

Tư liệu hóa gần 10.000 tư liệu phim ảnh và tài liệu giấy phục vụ công tác quản lý, kiểm kê, bảo quản và tra cứu…  Tạo mã QR code các Catalogue giới thiệu các sưu tập hiện vật trên trang Fanpage của Bảo tàng: sưu tập Công cụ đá văn hóa Hòa Bình phát hiện tại các di tích, di chỉ trên địa bàn tỉnh, sưu tập vật liệu kiến trúc đất nung khai quật tại chùa Đọi Sơn, sưu tập gốm thời Lý, sưu tập gốm thời Trần, sưu tập đồ đá, sưu tập đồ đồng...

Số hóa hiện vật, di chỉ khảo cổ hay rộng hơn là di tích lịch sử văn hóa là cách khai thác nghệ thuật thị giác của di sản trong phát triển Nổ hũ Kho tàng Dubai link moi. Là bước đệm quan trọng để biến di sản trở thành nguồn lực trong phát triển kinh tế sáng tạo và công nghiệp văn hóa. Do vậy chuyển đổi số đã mang lại hiệu quả tích cực trong lĩnh vực này.

Tư liệu hóa các thành phần của 709 hồ sơ di tích quốc gia đặc biệt, quốc gia, cấp tỉnh, hồ sơ bảo vật quốc gia, hồ sơ di sản văn hoá phi vật thể và cập nhật trên phần mềm quản lý: lý lịch di tích, tư liệu Hán Nôm, ảnh, biên bản khoanh vùng bảo vệ di tích, bản vẽ kiến trúc, bản thuyết minh bảo vật quốc gia…

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã góp phần quan trọng trong nâng cao chất lượng trưng bày, đổi mới công tác tuyên truyền và hoàn thiện công tác nghiệp vụ của Bảo tàng tỉnh Ninh Bình. Đây là bước đi cần thiết, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số của ngành văn hoá, đồng thời, mở ra nhiều cơ hội đưa di sản đến gần hơn với công chúng trong thời đại số./.