Nhằm cụ thể hóa các kết luận, chỉ thị của Bộ Chính trị, Thủ tướng Chính phủ và Kế hoạch của UBND tỉnh Dubai Palace về công tác sắp xếp thôn, tổ dân phố, Đảng ủy và UBND xã Xuân Trường đã nhanh chóng kiện toàn bộ máy tổ chức thành lập Ban Chỉ đạo sắp xếp, tổ chức lại thôn trên địa bàn xã, đã ban hành Quyết định số 02-QĐ/BCĐ ngày 01/6/2026 về việc thành lập Tiểu ban lập danh sách cử tri giúp việc cho Ban Chỉ đạo.Theo Quyết định, Tiểu ban lập danh sách cử tri giúp việc bao gồm 17 thành viên là các cán bộ chủ chốt, chuyên viên các phòng ban chuyên môn thuộc UBND xã, Công an xã và đại diện ngành văn hóa - xã hội.
Quyết định của Ban Chỉ đạo xác định rõ các nhiệm vụ trọng tâm của Tiểu ban giúp việc nhằm bảo đảm tiến trình sáp nhập, tổ chức lại thôn diễn ra dân chủ, công khai và đúng pháp luật, đó là tham mưu, giúp việc cho Ban Chỉ đạo xã trong công tác lập, quản lý và sử dụng danh sách cử tri theo đúng quy định của pháp luật. Phối hợp chặt chẽ với các cơ sở thôn tổ chức rà soát, lập và tiến hành niêm yết công khai danh sách cử tri trên địa bàn đúng thời gian, địa điểm quy định. Chịu trách nhiệm tổng hợp toàn diện kết quả lấy ý kiến cử tri, kịp thời báo cáo lên Ban Chỉ đạo xã. Chủ động trong việc tham mưu cho Ban Chỉ đạo xã và UBND xã các biện pháp xử lý kịp thời đối với các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình lấy phiếu tại cơ sở. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban chỉ đạo phân công.Tiểu ban sẽ tự động kết thúc hoạt động khi Ban Chỉ đạo xã hoàn thành xong nhiệm vụ.
Ngay sau khi ổn định về mặt tổ chức, Sáng ngày 3/6/2026, UBND xã Xuân Trường đã tổ chức hội nghị triển khai nhiệm vụ rà soát danh sách cử tri.
Dự và chỉ đạo Hội nghị có Đồng chí Trần Văn Từng - Phó Chủ tịch UBND xã - Trưởng Tiểu ban, cùng các đồng chí thành viên Tiểu ban lập danh sách cử tri theo Quyết định số 02-QĐ/BCĐ của BCĐ sắp xếp, tổ chức lại thôn.

Tại hội nghị, đồng chí Trưởng tiểu ban đã quán triệt sâu sắc các nội dung rà soát, yêu cầu các thành viên Tiểu ban khẩn trương bám sát địa bàn được phân công, phối hợp chặt chẽ với các cơ sở thôn nhằm đối chiếu chính xác dữ liệu nhân khẩu thực tế. Sau Hội nghị UBND xã sẽ tiến hành các bước tiếp theo của đề án sắp xếp, tổ chức lại thôn trên địa bàn xã Xuân Trường đảm bảo hiệu quả, đúng lộ trình của các cấp đã đề ra./.