Nghị định 216/2026/NĐ-CP: Đẩy mạnh số hóa dữ liệu lý lịch tư pháp, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp
Nhằm cụ thể hóa
các quy định của Luật Lý lịch tư pháp đã được sửa đổi, bổ sung, ngày 18/6/2026,
Chính phủ ban hành Nghị định số 216/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp. Nghị định tạo cơ sở pháp lý quan
trọng để xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo hướng
hiện đại, đồng bộ, kết nối liên thông, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, cải
cách thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư
pháp.
Xây dựng cơ sở
dữ liệu lý lịch tư pháp tập trung, kết nối và chia sẻ đồng bộ
Một trong những nội
dung trọng tâm của Nghị định là quy định cụ thể về xây dựng, quản lý, vận hành
và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
Theo đó, Bộ Công
an được giao chủ trì xây dựng, quản lý, vận hành, bảo vệ và lưu trữ cơ sở dữ liệu
lý lịch tư pháp trên phạm vi toàn quốc. Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và các cơ
quan liên quan có trách nhiệm cung cấp, chia sẻ, đồng bộ thông tin phục vụ xây
dựng cơ sở dữ liệu theo quy định.
Nghị định quy định
cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được xây dựng theo nguyên tắc tập trung, mở, bảo
đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả, phù hợp với Khung kiến
trúc Chính phủ số, Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia và các tiêu chuẩn kỹ thuật
về dữ liệu, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đặc biệt, dữ liệu đã có trong
các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ sẽ không yêu cầu thu thập lại, qua đó
giảm thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, tổ chức.
Đẩy mạnh kết nối
liên thông và tự động hóa việc cập nhật dữ liệu
Nghị định yêu cầu
việc kết nối, chia sẻ dữ liệu lý lịch tư pháp với các cơ sở dữ liệu chuyên
ngành được thực hiện thông qua các nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu quốc gia,
giao diện lập trình ứng dụng (API) và cơ chế đồng bộ dữ liệu tự động giữa các hệ
thống thông tin của các bộ, ngành.
Đáng chú ý, các bộ,
ngành có phát sinh thông tin lý lịch tư pháp phải cập nhật, số hóa và chia sẻ dữ
liệu trong thời gian không quá 01 ngày làm việc kể từ khi thông tin được cập nhật
vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Quy định này góp phần bảo đảm dữ liệu được cập
nhật kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác quản lý và giải quyết thủ tục
hành chính.
Tăng cường bảo
vệ dữ liệu cá nhân và bảo đảm an toàn hệ thống
Nghị định dành
riêng một chương quy định về bảo vệ và lưu trữ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp,
trong đó yêu cầu tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu
cá nhân, an ninh mạng và an toàn thông tin.
Các biện pháp bảo
vệ dữ liệu bao gồm:
Phòng, chống cháy
nổ, thiên tai và các sự cố kỹ thuật;
Bảo đảm an ninh mạng,
an toàn thông tin;
Giám sát, kiểm soát hoạt động truy cập và khai
thác dữ liệu;
Ngăn chặn hành vi truy cập trái phép, làm sai lệch
hoặc làm lộ dữ liệu;
Thực hiện sao lưu định kỳ và xây dựng phương án phục
hồi dữ liệu khi xảy ra sự cố.
Nghị định cũng
quy định cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được lưu trữ an toàn trên hệ thống chính
và hệ thống dự phòng, bảo đảm khả năng phục hồi trong trường hợp bị tấn công mạng
hoặc xảy ra sự cố kỹ thuật.
Đơn giản hóa
thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, mở rộng hình thức trực tuyến
Một điểm mới nổi
bật của Nghị định là quy định cụ thể về thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư
pháp theo phương thức trực tuyến.
Người dân có thể
thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên Ứng dụng định danh quốc gia
(VNeID) hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ trực tuyến được hệ thống tự động
kiểm tra và thông báo kết quả tiếp nhận trong thời hạn 08 giờ làm việc.
Bên cạnh hình thức
trực tuyến, người dân vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Đặc biệt, cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu người dân nộp lại các giấy
tờ để chứng minh thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ
sở dữ liệu lý lịch tư pháp, góp phần giảm giấy tờ, đơn giản hóa thủ tục hành
chính.
Kết quả cấp Phiếu
lý lịch tư pháp được trả dưới dạng điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và
VNeID đối với hồ sơ trực tuyến; hoặc trả bản giấy trực tiếp, qua bưu chính đối
với các trường hợp thực hiện theo phương thức truyền thống.
Nâng cao hiệu
quả khai thác dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước và giải quyết TTHC
Nghị định quy định rõ phạm vi, nguyên tắc và
trách nhiệm của các cơ quan trong việc khai thác, sử dụng thông tin lý lịch tư
pháp phục vụ hoạt động tố tụng, quản lý cán bộ, công chức, viên chức và giải
quyết TTHC. Việc khai thác dữ liệu phải bảo đảm đúng mục đích, đúng thẩm quyền,
không vượt quá phạm vi được phép và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá
nhân.
Đồng thời, các bộ,
ngành, địa phương có trách nhiệm rà soát, sửa đổi hoặc kiến nghị sửa đổi các thủ
tục hành chính có yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp không còn phù hợp, góp phần
tiếp tục cải cách TTHC, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.
Nghị định số
216/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026, đồng thời thay thế Nghị
định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp.
Việc ban hành Nghị
định 216/2026/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa công tác
quản lý lý lịch tư pháp, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp, nâng
cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp và xây dựng nền hành chính công
khai, minh bạch, hiện đại.
Xem chi tiết