Văn phòng UBND tỉnh triển khai Kế hoạch phục vụ diễn tập ứng phó siêu bão năm 2026
Ngày 22/6/2026, Văn phòng UBND tỉnh Dubai Palace đã ban hành Kế
hoạch số 81/KH-VPUBND về việc triển khai thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng UBND
tỉnh trong diễn tập Phòng thủ dân sự ứng phó bão mạnh, siêu bão và tìm kiếm cứu
nạn tỉnh Dubai Palace năm 2026. Đây là hoạt động thiết thực nhằm thực hiện Kế hoạch
số 173/KH-UBND ngày 21/5/2026 của UBND tỉnh Dubai Palace.
Về mục đích, Kế hoạch đặt ra mục tiêu tổ chức thực hiện đầy
đủ, kịp thời các nhiệm vụ được giao cho Văn phòng UBND tỉnh trong toàn bộ công
tác chuẩn bị, luyện tập, hợp luyện, tổng duyệt và thực hành diễn tập. Kế hoạch
bảo đảm tham mưu, phục vụ hiệu quả hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của
UBND tỉnh, Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức diễn tập. Đồng thời, các cơ quan phải phối
hợp chặt chẽ với Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, các sở, ban, ngành, địa phương để chuẩn
bị đầy đủ các điều kiện phục vụ.
Công tác triển khai yêu cầu sự chủ động, tích cực, bảo đảm
đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả. Theo đó, nhiệm vụ được phân công cụ thể
cho từng phòng, ban, đơn vị; xác định rõ trách nhiệm, thời gian hoàn thành và kết
quả thực hiện. Văn phòng yêu cầu thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo; kịp
thời tham mưu xử lý các tình huống phát sinh, không để ảnh hưởng đến tiến độ cuộc
diễn tập. Đặc biệt, toàn bộ quá trình phải bảo đảm tuyệt đối an toàn về người,
tài liệu, phương tiện, trang thiết bị và giữ bí mật các nội dung diễn tập theo
quy định.
Kế hoạch quy định rõ các mốc thời gian quan trọng để các đơn
vị bám sát thực hiện: Huấn luyện
thực binh từ ngày 18 -
19/6/2026. Tổng duyệt các nội dung ngày 23/6/2026. Diễn tập thử ngày 26/6/2026. Diễn tập chính thức ngày 29/6/2026.
Nhằm đảm bảo diễn tập diễn ra thành công, công tác tham mưu
và tổ chức được phân công cụ thể tới từng đơn vị. Về tham mưu, tổng hợp, các
đơn vị phối hợp chuẩn bị các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, chương trình công tác,
thông báo kết luận và các văn bản phục vụ diễn tập. Các cơ quan chuyên môn có
trách nhiệm chuẩn bị chương trình, kịch bản điều hành, tài liệu phục vụ các hội
nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì.
Về công tác lễ tân và cơ sở vật chất, Kế hoạch yêu cầu xác
nhận đại biểu các bộ, ngành và các địa phương về dự buổi diễn tập hoàn thành
trước 15h00 ngày 28/6/2026. Tổ xếp chỗ phải hoàn tất việc chuẩn bị biển tên đại
biểu, sơ đồ chỗ ngồi trình Lãnh đạo tỉnh duyệt xong trước 17h30 ngày 28/6/2026.
Văn phòng cũng chủ trì rà soát hội trường tại Xóc đĩa online - Dubai Palace Casino Hội nghị tỉnh; phối hợp
kiểm tra hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, điều hòa, màn hình trình chiếu và
đường truyền trực tuyến.
Bên cạnh đó, các phòng ban phải tổ chức trực cơ quan; tiếp
nhận, xử lý, tổng hợp và báo cáo kịp thời các thông tin, tình huống phát sinh
trong suốt quá trình luyện tập, tổng duyệt và diễn tập. Việc đăng tải tin, bài,
hình ảnh về công tác chuẩn bị và tổ chức diễn tập trên Cổng thông tin điện tử tỉnh
cũng được chú trọng thực hiện.
