Tăng cường phân cấp, nâng cao hiệu quả quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam
Quyết định có hiệu
lực thi hành từ ngày 24/7/2026, thay thế Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày
21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ.
Đẩy mạnh phân
cấp, tăng tính chủ động cho các bộ, ngành và địa phương
Một trong những
điểm nổi bật của Quyết định là tiếp tục đẩy mạnh phân cấp, phân quyền trong quản
lý hội nghị, hội thảo quốc tế, tạo điều kiện để các bộ, ngành, địa phương chủ động
hơn trong giải quyết thủ tục hành chính và tổ chức các hoạt động đối ngoại.
Theo đó, Bộ trưởng,
Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND cấp tỉnh được giao thẩm quyền cho
phép tổ chức hoặc cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm
vi quản lý; đồng thời được phân cấp cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện
đối với một số trường hợp theo quy định.
Đối với địa
phương, Chủ tịch UBND cấp tỉnh được quyết định hoặc phân cấp cho cơ quan chuyên
môn, UBND cấp xã thực hiện việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế,
góp phần nâng cao tính chủ động, linh hoạt và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Tuy nhiên, đối với
các hội nghị, hội thảo có nội dung nhạy cảm liên quan đến biên giới, lãnh thổ,
chủ quyền quốc gia, quốc phòng, an ninh, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc
có thành phần tham dự từ cấp Bộ trưởng trở lên, thẩm quyền xem xét, quyết định
vẫn được thực hiện chặt chẽ theo quy định nhằm bảo đảm lợi ích quốc gia và yêu
cầu quản lý nhà nước.
Đơn giản hóa
thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý
Quyết định quy định
rõ các trường hợp được miễn thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế,
nhất là các hoạt động đã nằm trong chương trình, kế hoạch đón đoàn công tác hoặc
chương trình, dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Đối với các trường
hợp phải thực hiện thủ tục xin phép, hồ sơ được tiếp nhận bằng nhiều hình thức
như trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hệ thống quản lý văn bản điện tử hoặc Cổng
Dịch vụ công Quốc gia, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số
trong hoạt động quản lý nhà nước.
Đặc biệt, các loại
giấy tờ đã được số hóa và kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu
chuyên ngành sẽ không phải nộp lại, giảm chi phí và thời gian cho tổ chức, cá
nhân thực hiện thủ tục.
Bảo đảm chặt
chẽ về an ninh, đối ngoại và lợi ích quốc gia
Quyết định khẳng
định nguyên tắc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải tuân thủ Hiến pháp,
pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, đồng thời
bảo đảm yêu cầu về quốc phòng, an ninh, đối ngoại và bảo vệ bí mật nhà nước.
Đáng chú ý, Quyết
định nghiêm cấm việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung tuyên truyền
chống phá Nhà nước; xuyên tạc lịch sử; xâm phạm độc lập, chủ quyền và toàn vẹn
lãnh thổ; gây phương hại đến quan hệ đối ngoại của Việt Nam; kích động chia rẽ
dân tộc, tôn giáo hoặc các hành vi gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia và trật tự
an toàn xã hội.
Đối với các hội
nghị, hội thảo có nội dung liên quan đến quốc phòng, an ninh, dân tộc, tôn
giáo, quyền con người hoặc có yếu tố nước ngoài đặc thù, cơ quan có thẩm quyền
phải lấy ý kiến các bộ, ngành liên quan như Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Ngoại
giao trước khi quyết định.
Nâng cao trách
nhiệm của đơn vị tổ chức
Theo Quyết định,
các cơ quan, tổ chức chủ trì hội nghị, hội thảo quốc tế phải thực hiện đầy đủ
trách nhiệm trong quá trình chuẩn bị và tổ chức; chỉ được triển khai khi đã được
cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc thuộc trường hợp được miễn xin phép theo
quy định.
Đơn vị tổ chức phải
chịu trách nhiệm về nội dung hội nghị, các tài liệu, tham luận, báo cáo được sử
dụng; bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường
và các điều kiện cần thiết khác.
Bên cạnh đó, đơn
vị tổ chức có trách nhiệm gửi danh sách đại biểu nước ngoài theo quy định, thực
hiện nghiêm các yêu cầu về quản lý nhân sự nước ngoài tham dự hội nghị, hội thảo
quốc tế.
Trong thời hạn 15
ngày làm việc kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức phải
gửi báo cáo kết quả thực hiện đến cơ quan có thẩm quyền, góp phần nâng cao hiệu
quả công tác theo dõi, đánh giá và quản lý nhà nước đối với hoạt động đối ngoại.
Nâng cao hiệu
quả công tác đối ngoại trong giai đoạn mới
Việc ban hành Quyết
định số 30/2026/QĐ-TTg thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc đổi mới
phương thức quản lý, đẩy mạnh phân cấp, cải cách thủ tục hành chính gắn với
tăng cường kiểm tra, giám sát, bảo đảm các hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế
được tổ chức đúng quy định, an toàn, hiệu quả.
Đây cũng là cơ sở
quan trọng để các bộ, ngành, địa phương chủ động triển khai các hoạt động hợp
tác quốc tế, thu hút nguồn lực phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, đồng thời
góp phần giữ vững quốc phòng, an ninh, nâng cao vị thế và hình ảnh Việt Nam
trên trường quốc tế.
Xem chi tiết