Ngày 24/6/2026, UBND phường Hà Nam ban hành Báo cáo số 365/BC-UBND về kết quả thực hiện sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố trên địa bàn phường. Sau sắp xếp, phường giảm từ 24 xuống còn 12 tổ dân phố, tương ứng giảm 50%; 9.567 cử tri đại diện hộ gia đình đồng ý với phương án, đạt 98,11%.
Việc sắp xếp được triển khai trên cơ sở Nghị định số 185/2026/NĐ-CP ngày 26/5/2026 của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố và chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách; Phương án số 06/PA-UBND ngày 10/6/2026 của UBND tỉnh Dubai Palace về phương án tổng thể sắp xếp, tổ chức lại thôn, tổ dân phố năm 2026; và Hướng dẫn số 05/HD-SNV ngày 10/6/2026 của 【NHẬN CODE 88K】 Nội vụ.
Trên cơ sở các văn bản của cấp trên, UBND phường Hà Nam xây dựng phương án, dự thảo đề án và tổ chức lấy ý kiến cử tri. Phường phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường hướng dẫn các tổ dân phố lấy ý kiến cử tri về phương án và tên gọi tổ dân phố sau sắp xếp. Công tác tuyên truyền được thực hiện bằng nhiều hình thức như hội nghị quán triệt đến cán bộ, đảng viên, người hoạt động không chuyên trách; tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh; niêm yết công khai đề án tại trụ sở UBND phường và nhà văn hóa các tổ dân phố; lồng ghép trong các cuộc họp của tổ chức đoàn thể và khu dân cư.
Việc lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình được thực hiện bằng hình thức phát phiếu, trong hai ngày 17 và 18/6/2026. Tổng số cử tri được lấy ý kiến là 9.751 người; số tham gia là 9.643 người, đạt 98,89%. Trong đó, 9.567 cử tri đồng ý với phương án sắp xếp và tên gọi tổ dân phố mới, đạt 98,11%; 72 cử tri không đồng ý, chiếm 0,74%; 4 cử tri có ý kiến khác, chiếm 0,04%. Kết quả cho thấy cử tri đồng thuận cao với phương án theo đề án đã xây dựng.
Trước khi sắp xếp, phường Hà Nam có 24 tổ dân phố. Sau khi tổ chức lại, phường còn 12 tổ dân phố, giảm 12 tổ, tương ứng giảm 50%. Theo báo cáo, việc sắp xếp góp phần giảm đầu mối quản lý ở cơ sở, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ tại địa phương.
Cùng với việc giảm số lượng tổ dân phố, UBND phường rà soát tổng thể đội ngũ người hoạt động không chuyên trách và người hoạt động ở tổ dân phố để xây dựng phương án bố trí phù hợp với mô hình mới. Trước khi sắp xếp, phường có 48 người hoạt động không chuyên trách ở cơ sở, dự kiến bố trí tiếp tục làm việc 24 người và dôi dư 24 người. Tổng số người hoạt động trực tiếp tại cơ sở là 208 người, dự kiến tiếp tục làm việc 144 người và dôi dư 64 người. Đảng ủy và UBND phường đang rà soát, thực hiện quy trình nhân sự để bộ máy tổ dân phố mới đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2026.
Trong quá trình xây dựng phương án nhân sự, phường gặp một số khó khăn khi xác định đối tượng dôi dư để thực hiện chế độ, chính sách theo Nghị định số 154/2025/NĐ-CP. Bên cạnh các trường hợp dôi dư trực tiếp do giảm số lượng tổ dân phố và chức danh, còn có những người đang công tác ở cơ sở nhưng chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn về trình độ văn hóa, chuyên môn hoặc độ tuổi để tiếp tục bố trí sau sắp xếp. Đây là những trường hợp đã có nhiều năm công tác, cống hiến cho địa phương, song việc xác định thuộc diện dôi dư do sắp xếp để áp dụng chế độ, chính sách còn chưa thực sự rõ ràng.
UBND phường đang phối hợp với các cơ quan chuyên môn rà soát, hoàn thiện hồ sơ, tổng hợp các trường hợp bị ảnh hưởng và những vướng mắc phát sinh để báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, hướng dẫn, bảo đảm quyền lợi chính đáng của đội ngũ cán bộ cơ sở.
Báo cáo đánh giá việc sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố trên địa bàn phường được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định, bảo đảm tiến độ theo yêu cầu của tỉnh. Công tác tuyên truyền được triển khai đồng bộ, tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động của cán bộ, đảng viên và nhân dân; hồ sơ đề án được xây dựng đầy đủ, đúng trình tự, thủ tục.
Từ thực tế triển khai, UBND phường Hà Nam đề nghị UBND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền quan tâm, hướng dẫn việc giải quyết chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách ở tổ dân phố dôi dư sau sắp xếp, nhất là các trường hợp chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn để tiếp tục bố trí, nhằm bảo đảm quyền lợi chính đáng của những người đã nhiều năm gắn bó với cơ sở và giữ ổn định tình hình ở địa phương.
